Domača pisarna: kako jo kar najbolje izkoristiti

Prednosti dela od doma niso samo. Nekateri potem delajo več kot je dovoljeno ali pa imajo neustrezno opremljeno delovno mesto. Kako zmanjšati možna tveganja

Dolgoročno boljše kot poležavanje na postelji s prenosnikom: ergonomsko oblikovano delovno mesto

© Galerija Stock / Zbirka BG

Prosto določljiv delovni čas, brez poti in možnost nemotenega dela: mnogi strokovnjaki bi radi vsaj začasno preselili službo v domačo pisarno. In v resnici ljudje ne uživajo več samostojnosti v domači pisarni. Po nedavnem poročilu o odsotnosti zdravstvene zavarovalnice AOK med 2000 zaposlenimi so tudi bolj koncentrirani in kos večji obremenitvi. Poleg tega so anketiranci navedli, da so s svojim delom bistveno bolj zadovoljni.

Če ima zvezni minister za delo Hubertus Heil svojo pot, bi kmalu vsi imeli zakonsko pravico do mobilnega dela - seveda pod pogojem, da imate službo, ki jo teoretično lahko opravljate od doma. Po podatkih zveznega ministrstva za delo in socialne zadeve je to 40 odstotkov delovne sile v Nemčiji.

Domača pisarna je v Nemčiji še vedno izjema

Toda medtem ko v drugih državah EU - predvsem na Nizozemskem in Švedskem - to možnost uporablja vsak tretji zaposleni, je v Nemčiji le dvanajst odstotkov. Razlog za majhen delež je običajno pri delodajalcih, ki se odločijo, kje bodo delali njihovi zaposleni - pogosto povsem ne glede na to, ali je njihova prisotnost v pisarni potrebna za izvajanje nalog ali ne.

Če bi Heil končal s svojim zakonom, bi ga morali v prihodnje upravičevati, če bi zavrnili delo od doma, poleg prednosti pa delo na domu prinaša predvsem odgovornost za zaposlene. In medtem ko so ljudje, ki delajo od doma, po eni strani običajno bolj zadovoljni, se v skladu s poročilom, omenjenim na začetku, hkrati počutijo tudi bolj pod stresom, trpijo zaradi izčrpanosti, težav s koncentracijo in motenj spanja. Strokovnjaki to protislovje med drugim pripisujejo samodisciplini posameznika, ki je nujno potrebna za delo znotraj lastnih štirih sten. Kako naj torej organizirate delo v domači pisarni, da boste dolgoročno ostali srečni, motivirani in zdravi?

Pravilno si opomore: Bolje je, da si odmora ne vzamete neposredno pri delu

© istock_Mediaphotos

Delo strukturirajte sami: odmori so pomembni

"Delo od doma je lahko nekaj zelo pozitivnega, ravno zato, ker je mogoče delo in prosti čas dobro kombinirati," pravi Tim Vahle-Hinz, profesor organizacijske, ekonomske in socialne psihologije na berlinski šoli za psihologijo. "Pomeni pa tudi, da so zaposleni sami odgovorni za to, ali in kdaj si delajo odmore, ter da po koncu dela dejansko zaprejo prenosni računalnik, da so zagotovljene faze okrevanja."

Študija univerze v Baslu na primer kaže, da zaposleni v domači pisarni ne delajo manj, kot se nekateri delodajalci bojijo, ampak še več. "Dokazati želijo, da doma ne lenirajo," pojasnjuje Vahle-Hinz.

Jasni dogovori pomagajo

Strokovnjak zato priporoča jasne dogovore med nadzorniki in zaposlenimi o tem, čemu služi domača pisarna, kako je organizirano delo in kaj delodajalec pričakuje. Poleg tega bi majhne stvari pripomogle tudi k boljšemu ločevanju dela in prostega časa: "To lahko na primer pomeni, da se oblačim kot v pisarni," pravi Tim Vahle-Hinz.

Idealno mesto: Odredba o delovnem mestu velja tudi doma

Ležanje na kavču s prenosnikom v trenirkah. Sliši se prijetno? A le do nastopa prvih bolezni. In to se hitro zgodi, če preživite osem ur v zgrbljenem položaju.

Pravzaprav morajo v skladu z Odlokom o delovnem mestu delodajalci zagotoviti, da so tudi njihovi zaposleni doma na zdravem in varnem delovnem mestu. Strokovnjaki priporočajo tudi, da si doma postavite svojo sobo, kjer lahko nemoteno delate in zaprete vrata med delom in po njem.

Priporočila za ustanovitev

pisalna miza

72 cm je najmanj za mizo. Bolje je, če jo lahko nastavite po višini, tako da jo lahko uporabljate tudi stoje. Velikost delovne površine naj bo 160 x 80 centimetrov.

Sedež

Namizni stol mora imeti različne možnosti prilagajanja, tako da ga lahko prilagodite posamezniku. Višina sedeža je najboljša v višini vdolbine kolen. Idealne so vsaj dve širini prstov med votlom kolena in sedežem. Hrbet naj bo trdno naslonjen na naslon za roko, naslon za roko pa naj bo v višini komolcev.

Pogoji osvetlitve

Veliko dnevne svetlobe zagotavlja, da se oči ne utrudijo tako hitro. Idealno je, da sta miza in stol ob strani okna, tako da svetloba ne zaslepi.

Sobna temperatura

22 stopinj je idealna sobna temperatura za zgoščeno delo. Redno morate prezračevati, da zagotovite zadostno količino kisika.

Prejšnji

1 od 4

Naslednji

Časovna omejitev: Namesto dela ob nedeljah uživajte v prostem času

© Plainpciture GmbH / Lauri Rotko

Pravila: V domači pisarni velja delovno pravo

Prilagodljivost je eden glavnih razlogov, zakaj si zaposleni želijo delati od doma. Po poročilu o odsotnosti z dela vsak tretji svoj delovni čas preusmeri na večer ali konec tedna. Kot večina drugih delovnopravnih predpisov tudi Zakon o varnosti in zdravju pri delu velja za delo v zasebnem sektorju.

"Tudi v domači pisarni morajo biti zagotovljene najvišje delovne omejitve v povprečju osem ur na delovni dan in odmori v dnevnem delovnem času, daljši od šestih ur, razen če obstaja zakonska izjema," pravi Michael Loewer, specialist odvetnik delovnega prava iz Berlina. In to tudi pomeni: Po delu mora delodajalec omogočiti enajst ur počitka. Odgovarjanje na e-pošto pozno zvečer in sedenje za pisalno mizo ob 7. uri zakonsko ni dovoljeno, prav tako ob nedeljah.

Socialni